Flowersoft, facturación electrónica

Es el nuevo esquema de emisión de comprobantes que el Servicio de Rentas Internas, SRI, implementó desde febrero de 2012.

Este esquema consiste en que cada contribuyente emisor envíe los comprobantes emitidos a un portal de servicios del SRI para su autorización. Luego que el comprobante haya sido autorizado, el contribuyente emisor debe entregar al adquiriente, mediante correo electrónico o por medio de un portal Web, el comprobante autorizado.

Beneficios:

• Reducción de costos en la emisión, distribución y almacenamiento de comprobantes.

• Incremento en la seguridad al momento de emitir comprobantes.

• Simpllificar el proceso de emisión de comprobantes.

• Disminución de la contaminación ambiental.

Solución ofertada

Expoflores pone a disposición de sus clientes su servicio de facturación electrónica, el cual consiste en una aplicación desarrollada por GMS, alojada en la nube de Amazon, asegurando y protegiendo los datos e información de la empresa y por otro lado elimina la necesidad de inversión en infraestructura y software.

El servicio incluye todo el proceso de generación y administración de comprobantes electrónicos autorizados por el SRI:

• Generación del documento XML conforme a los esquemas XSD publicados por el SRI.

• Firma de documento XML utilizando el estándar XADES_BES.

• Autorización de comprobantes firmados utilizando los servicios web del SRI.

• Portal Web para almacenamiento y administración de los comprobantes electrónicos.

• Administración de números de contingencia.

• Envío vía correo electrónico de comprobantes electrónicos al adquiriente en formato XML y PDF.

• Reportes y consultas.

El servicio también incluye funcionalidades complementarias:

• Comprobación de entrega de comprobantes electrónicos enviados vía correo electrónico al adquiriente.

• Proceso de reenvío vía correo electrónico de comprobantes electrónicos al adquiriente.

• Almacenamiento y administración de comprobantes electrónicos recibidos.

• Validación en línea de los comprobantes electrónicos recibidos.

• Fácil administración y búsqueda de comprobantes recibidos.

• Actualizaciones sin costo en caso de cambios del esquema de facturación electrónica por parte del SRI.

• Servicio disponible y accesible 24/7 desde cualquier parte del mundo, incluyendo dispositivos móviles.

• Es 100% web, lo que genera fácil uso de la aplicación, dado que no requiere instalación en cada estación de trabajo.

• El centro de seguridad de la nube de Amazon incluye muchos beneficios entre los que están: acceso seguro, firewalls integrados, usuarios exclusivos, almacenamientos de datos cifrados.

• Fácil escalamiento en infraestructura de acuerdo al crecimiento de nuestros clientes para mantener el performance.

• Nuestros clientes envían sus documentos emitidos a la aplicación en la nube.

• La aplicación recepta el documento y lo deposita en una base de datos exclusiva.

• Luego se inicia el procesamiento de los documentos recibidos creando los archivos XML necesarios.

• Estos archivos son firmados utilizando el certificado digital del cliente que se encuentra alojado en la nube.

• Los archivos XLM firmados son enviados y autorizados por el SRI.

• Posterior a la autorización la aplicación envia automáticamene al correo electrónico del cliente final el

documento emitido.

FLOWERSOFT permite que sus usuarios puedan interactuar con la aplicación de facturación electrónica utlizando las siguientes interfaces:

• Base de datos

• Achivos planos

• Servicios web

Servicio total (emisión y recepción y transabilidad de documentos).